Obligaciones REPSE
Obligaciones REPSE: qué te toca cumplir y cuándo
El REPSE no es una sola obligación, sino un conjunto de deberes con fechas propias que se reparten entre quien presta el servicio y quien lo contrata. Aquí están todos, con sus plazos y de qué lado caen.
El punto de partida: el registro REPSE
La primera obligación del proveedor de servicios especializados es inscribirse en el REPSE ante la Secretaría del Trabajo (STPS). El registro ampara servicios específicos —los que no forman parte del objeto social ni de la actividad preponderante de quien los contrata— y debe corresponder a lo que efectivamente prestas.
El registro no es permanente: tiene una vigencia de tres años y hay que renovarlo antes de que expire. Además, si cambian los datos de la empresa o los servicios, hay que actualizar la información del padrón.
Las informativas cuatrimestrales: ICSOE y SISUB
Cada cuatrimestre, el proveedor debe presentar dos informativas ante dos autoridades distintas. Son de las obligaciones que más se pasan por alto, precisamente porque se repiten tres veces al año:
- ICSOE, ante el IMSS: el detalle de los contratos de servicios u obras especializados y del personal asignado.
- SISUB, ante el INFONAVIT: la información de subcontratación y de las aportaciones de vivienda de ese personal.
Opiniones de cumplimiento y obligaciones fiscales
El proveedor debe mantenerse al corriente con el SAT, el IMSS y el INFONAVIT, lo que se refleja en sus opiniones de cumplimiento positivas. Esas opiniones son la fotografía de que está en regla, y cambian mes a mes.
Del lado fiscal, además de emitir correctamente sus CFDI, el proveedor debe pagar las cuotas obrero-patronales y las aportaciones de vivienda del personal que asigna a cada contrato.
Las obligaciones de la empresa contratante
Contratar un servicio especializado también genera obligaciones propias. La reforma puso sobre el contratante la carga de verificar y conservar evidencia:
- Comprobar que el proveedor tiene su registro REPSE vigente y acorde al servicio antes de contratar.
- Verificar de forma recurrente sus opiniones de cumplimiento y su vigencia mientras dure la relación.
- Conservar el expediente que prueba esa verificación, para deducir los pagos y para responder ante una inspección.
Quién responde por cada obligación
El proveedor responde por registrarse, renovar, presentar sus informativas y pagar sus cuotas. El contratante responde por verificar y documentar. Ninguno puede cumplir por el otro, pero el incumplimiento del proveedor sí golpea al contratante: le cuesta la deducción de los pagos y lo expone a la responsabilidad solidaria.
Por eso conviene ver las obligaciones REPSE como una cadena: si un eslabón del proveedor se rompe y el contratante no lo detecta, el costo se traslada.
Qué pasa si no cumples una obligación
Cada obligación tiene su consecuencia: operar sin registro se sanciona con multas de la STPS de 2,000 a 50,000 veces la UMA; no verificar le cuesta al contratante la deducción fiscal y la responsabilidad solidaria. Lo desarrollamos en la guía de multas REPSE.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuáles son las principales obligaciones del REPSE?
- Para el proveedor: registrarse y renovar cada tres años, presentar las informativas cuatrimestrales ICSOE (IMSS) y SISUB (INFONAVIT), mantener opiniones de cumplimiento positivas y pagar las cuotas del personal. Para el contratante: verificar que el proveedor cumple y conservar la evidencia.
- ¿Cada cuánto se presentan las informativas ICSOE y SISUB?
- Son cuatrimestrales: se presentan tres veces al año, dentro de los plazos de cada cuatrimestre. La ICSOE va ante el IMSS y la SISUB ante el INFONAVIT.
- ¿Cada cuándo se renueva el registro REPSE?
- El registro tiene una vigencia de tres años y debe renovarse antes de que expire. También hay que actualizar el padrón cuando cambian los datos de la empresa o los servicios registrados.
- ¿Qué obligaciones tiene la empresa que contrata, no solo el proveedor?
- Verificar que el proveedor tenga su REPSE vigente y sus opiniones de cumplimiento antes de contratar y de forma recurrente, y conservar el expediente que lo prueba. Es requisito para deducir los pagos y para defenderse en una inspección.
- ¿Qué obligación es la que más se incumple?
- Las informativas cuatrimestrales y la verificación recurrente. Como se repiten en el tiempo, es fácil que se pasen; y como el registro y las opiniones vencen, un expediente que estaba completo puede quedar incompleto solo por el paso del tiempo.