1. Aceptación de los términos
Los presentes términos de uso (los “Términos”) regulan el acceso y uso de la plataforma CheckWise (la “Plataforma”), operada por LegalShelf, S.A. de C.V. (“LegalShelf”). Al acceder o utilizar la Plataforma aceptas estos Términos y el Aviso de Privacidad de LegalShelf.
Si no estás de acuerdo con alguno de los Términos, debes abstenerte de utilizar la Plataforma.
2. Descripción del servicio
CheckWise es una plataforma de cumplimiento REPSE diseñada para que las empresas proveedoras de servicios especializados puedan registrar, subir y consultar la evidencia documental requerida por sus contrapartes contratantes, y para que el equipo legal de LegalShelf revise dicha evidencia.
LegalShelf no actúa como autoridad fiscal ni emite resoluciones con carácter oficial; la Plataforma es una herramienta de gestión documental y auditoría privada.
3. Cuentas y credenciales
Para usar la Plataforma debes contar con una invitación válida y crear una cuenta con credenciales personales. Eres responsable de mantener la confidencialidad de tu contraseña y de toda actividad realizada bajo tu cuenta. Notifica de inmediato a LegalShelf cualquier uso no autorizado a soporte@legalshelf.mx.
4. Uso aceptable
Te comprometes a:
- Subir únicamente documentos auténticos y completos que correspondan a tu empresa proveedora.
- No alterar, manipular ni falsificar comprobantes, sellos digitales, cédulas o avisos.
- No intentar acceder a expedientes, datos o sesiones que no te correspondan.
- No usar la Plataforma para fines distintos a la gestión de cumplimiento REPSE.
- No realizar ingeniería inversa, escaneo automatizado no autorizado ni intentar evadir los controles de seguridad.
5. Documentos y propiedad intelectual
Los documentos cargados a la Plataforma siguen siendo propiedad de la empresa proveedora. Se Otorga a LegalShelf una licencia limitada, no exclusiva, gratuita y revocable únicamente para los fines descritos en el Aviso de Privacidad (revisar, almacenar, mostrar a la empresa contratante y conservar como evidencia auditable).
La Plataforma, su código, diseño, marcas, contenidos y documentación son propiedad de LegalShelf o de sus licenciantes y están protegidos por la legislación de propiedad intelectual aplicable.
6. Disponibilidad y soporte
LegalShelf realizará esfuerzos razonables para mantener la Plataforma disponible. Sin embargo, no garantiza un servicio ininterrumpido o libre de errores. Podemos suspender el acceso para realizar mantenimiento, mejoras o por causas de fuerza mayor.
7. Limitación de responsabilidad
En la máxima medida permitida por la legislación aplicable, LegalShelf no será responsable por daños indirectos, incidentales, especiales o consecuenciales derivados del uso o imposibilidad de uso de la Plataforma, incluyendo pérdida de utilidades, oportunidades comerciales o datos.
LegalShelf no es responsable por las decisiones que la empresa contratante tome con base en la información que tú mismo proporcionas a través de la Plataforma.
8. Suspensión y terminación
LegalShelf puede suspender o cancelar tu acceso si: (i) incumples estos Términos, (ii) la empresa contratante finaliza su relación contigo, o (iii) se requiere por orden de autoridad competente. Conservaremos los datos conforme al Aviso de Privacidad y a la legislación aplicable.
9. Modificaciones a los Términos
Podemos modificar estos Términos para reflejar cambios en la Plataforma o en la regulación. Las modificaciones materiales se notificarán dentro de la Plataforma con razonable anticipación y, cuando aplique, se solicitará una nueva aceptación.
10. Legislación aplicable y jurisdicción
Estos Términos se rigen por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos. Cualquier controversia será resuelta ante los tribunales competentes de la Ciudad de México, renunciando las partes a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.