¿Cada cuánto se renueva el REPSE?

El registro REPSE tiene una vigencia de tres años. La renovación debe tramitarse ante la STPS antes de que venza —la recomendación práctica es iniciarla con al menos 90 días de anticipación— porque operar con un registro vencido equivale a no tenerlo, con los mismos efectos fiscales y de responsabilidad para quien contrata.

¿Qué diferencia hay entre la ICSOE y el SISUB?

Son dos informativas cuatrimestrales distintas que presenta el proveedor registrado. La ICSOE (Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializadas) se presenta ante el IMSS; el SISUB (Sistema de Información de Subcontratación) se presenta ante el INFONAVIT. Ambas se entregan en enero, mayo y septiembre y reportan los contratos de servicios especializados del periodo.

¿Qué pasa si un proveedor pierde su registro REPSE a mitad del contrato?

Desde el momento en que el registro deja de estar vigente, los servicios que ese proveedor preste ya no cumplen la ley: los pagos pierden deducibilidad y acreditamiento, y la empresa contratante queda expuesta a multas y a responsabilidad solidaria. Por eso la verificación no es un trámite único al firmar, sino un control continuo durante toda la relación.

¿La empresa contratante también puede ser multada por el REPSE?

Sí. Recibir servicios especializados de un proveedor sin registro vigente se sanciona con multas de 2,000 a 50,000 veces la UMA, además de la pérdida de la deducción de ISR y del acreditamiento de IVA sobre esos pagos. La obligación de verificar y conservar evidencia recae expresamente sobre quien contrata.

¿Con qué frecuencia debo verificar a mis proveedores REPSE?

De forma continua, no solo al inicio. Como mínimo conviene revisar la vigencia del registro y la evidencia documental cada periodo en que existan pagos (la cadencia natural es cuatrimestral, ligada a ICSOE y SISUB), y siempre antes de deducir o acreditar un CFDI del proveedor. Un proveedor que cumplía al firmar puede dejar de cumplir meses después.

¿Son deducibles los pagos a un proveedor sin REPSE?

No. La legislación fiscal condiciona la deducción del ISR y el acreditamiento del IVA de los servicios especializados a que el proveedor cuente con registro REPSE vigente y a que el contratante conserve la evidencia de cumplimiento. Sin ese registro y esa documentación, el gasto no es deducible ni acreditable.

Guía REPSE

Qué es el REPSE y cómo cumplir: guía para proveedores y empresas contratantes.

El REPSE es el registro obligatorio para prestar servicios especializados en México. Aquí explicamos quién debe inscribirse, qué obligaciones siguen después del registro, qué debe verificar la empresa que contrata y qué riesgos existen cuando algo falla.

¿Qué es el REPSE?

El REPSE — Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas — es el padrón público que administra la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Nació con la reforma en materia de subcontratación de 2021, que prohibió la subcontratación de personal y la sustituyó por un esquema acotado: solo se pueden subcontratar servicios especializados u obras especializadas, y solo con empresas inscritas en este registro.

En la práctica, el REPSE convirtió el cumplimiento en un asunto de dos partes: el proveedor debe registrarse y mantenerse al corriente, y la empresa que lo contrata debe verificarlo y documentarlo de forma continua, porque las consecuencias fiscales y laborales del incumplimiento recaen también sobre ella.

¿Quién debe registrarse?

Debe inscribirse en el REPSE toda persona física o moral que ponga trabajadores propios a disposición de un tercero para ejecutar servicios u obras especializadas: actividades que no forman parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa que las recibe. Ejemplos típicos: limpieza, seguridad, mantenimiento, comedores industriales, logística especializada, servicios de TI, obra civil especializada.

El registro se solicita en línea ante la STPS acreditando, entre otras cosas, estar al corriente en obligaciones fiscales y de seguridad social. Una vez otorgado, no es permanente: debe renovarse cada tres años y puede cancelarse si la empresa deja de cumplir.

Obligaciones del proveedor registrado

Obtener el registro es el inicio, no el final. Un proveedor registrado debe, de forma permanente:

Mantener el registro vigente y renovarlo cada tres años ante la STPS.
Presentar la ICSOE (Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializadas) ante el IMSS cada cuatrimestre, en enero, mayo y septiembre.
Presentar el SISUB (Sistema de Información de Subcontratación) ante el INFONAVIT con la misma periodicidad cuatrimestral.
Mantenerse al corriente en obligaciones fiscales (SAT), de seguridad social (IMSS) y de vivienda (INFONAVIT), incluidas las opiniones de cumplimiento positivas.
Entregar a cada cliente la evidencia documental que la ley obliga al contratante a recabar: CFDI de nómina, pagos de cuotas, declaraciones de impuestos, entre otros.
Informar a la STPS las modificaciones relevantes a su situación (razón social, actividades registradas, etcétera).

Qué debe verificar la empresa contratante

La legislación fiscal condiciona la deducción del ISR y el acreditamiento del IVA de los servicios especializados a que el contratante verifique y conserve evidencia del cumplimiento de su proveedor. Un expediente sano por proveedor y por periodo incluye, como mínimo:

Registro REPSE vigente y acorde al servicio contratado.
Contrato del servicio especializado.
Constancia de situación fiscal del proveedor.
Opiniones de cumplimiento del SAT, IMSS e INFONAVIT.
CFDI de nómina y comprobantes de pago de salarios del personal asignado al servicio.
Declaraciones de IVA e ISR con su acuse, y pagos de cuotas obrero-patronales y aportaciones de vivienda.

El punto que más empresas subestiman: esta verificación se repite durante toda la vigencia del contrato. Un proveedor que cumplía al firmar puede dejar de cumplir seis meses después, y el riesgo fiscal corre por cuenta del contratante que no lo detectó. Revisa cómo validar a tus proveedores paso a paso y qué debe contener su expediente REPSE auditable.

Multas y riesgos por incumplir

Multas administrativas: prestar o recibir servicios especializados sin registro REPSE vigente se sanciona con multas de 2,000 a 50,000 veces la UMA.
Efectos fiscales: los pagos al proveedor incumplido pierden la deducción para ISR y el acreditamiento del IVA.
Responsabilidad solidaria: si el proveedor incumple sus obligaciones laborales y de seguridad social, la empresa beneficiaria puede responder frente a los trabajadores. Cómo funciona el obligado solidario y cómo evitarlo.
Esquemas simulados: utilizar subcontratación simulada de personal puede constituir defraudación fiscal con consecuencias penales.

Cómo llevar el control sin perderse

El reto operativo del REPSE no es entender las reglas: es sostenerlas mes tras mes sobre decenas de proveedores, cada uno con sus propios vencimientos, periodos e instituciones. Las hojas de cálculo y el correo fallan justo donde más duele — nadie ve a tiempo qué venció, qué falta o qué documento quedó obsoleto.

Para eso existe el software de cumplimiento REPSE: un calendario de obligaciones por requisito, periodo e institución, un expediente auditable por proveedor, revisión documental con apoyo de IA y validación humana, y reportes listos para una inspección. Es la diferencia entre dar seguimiento y hacer prevención de riesgos REPSE — y es exactamente lo que hace CheckWise.

Preguntas frecuentes

¿Cada cuánto se renueva el REPSE?: El registro REPSE tiene una vigencia de tres años. La renovación debe tramitarse ante la STPS antes de que venza —la recomendación práctica es iniciarla con al menos 90 días de anticipación— porque operar con un registro vencido equivale a no tenerlo, con los mismos efectos fiscales y de responsabilidad para quien contrata.
¿Qué diferencia hay entre la ICSOE y el SISUB?: Son dos informativas cuatrimestrales distintas que presenta el proveedor registrado. La ICSOE (Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializadas) se presenta ante el IMSS; el SISUB (Sistema de Información de Subcontratación) se presenta ante el INFONAVIT. Ambas se entregan en enero, mayo y septiembre y reportan los contratos de servicios especializados del periodo.
¿Qué pasa si un proveedor pierde su registro REPSE a mitad del contrato?: Desde el momento en que el registro deja de estar vigente, los servicios que ese proveedor preste ya no cumplen la ley: los pagos pierden deducibilidad y acreditamiento, y la empresa contratante queda expuesta a multas y a responsabilidad solidaria. Por eso la verificación no es un trámite único al firmar, sino un control continuo durante toda la relación.
¿La empresa contratante también puede ser multada por el REPSE?: Sí. Recibir servicios especializados de un proveedor sin registro vigente se sanciona con multas de 2,000 a 50,000 veces la UMA, además de la pérdida de la deducción de ISR y del acreditamiento de IVA sobre esos pagos. La obligación de verificar y conservar evidencia recae expresamente sobre quien contrata.
¿Con qué frecuencia debo verificar a mis proveedores REPSE?: De forma continua, no solo al inicio. Como mínimo conviene revisar la vigencia del registro y la evidencia documental cada periodo en que existan pagos (la cadencia natural es cuatrimestral, ligada a ICSOE y SISUB), y siempre antes de deducir o acreditar un CFDI del proveedor. Un proveedor que cumplía al firmar puede dejar de cumplir meses después.
¿Son deducibles los pagos a un proveedor sin REPSE?: No. La legislación fiscal condiciona la deducción del ISR y el acreditamiento del IVA de los servicios especializados a que el proveedor cuente con registro REPSE vigente y a que el contratante conserve la evidencia de cumplimiento. Sin ese registro y esa documentación, el gasto no es deducible ni acreditable.