Dónde se consulta
La STPS mantiene el padrón de prestadores de servicios especializados en su plataforma pública del REPSE. La consulta es abierta y gratuita: no necesitas cuenta, ni ser cliente del proveedor, ni pedirle permiso.
Puedes buscar por RFC, por nombre o razón social, o por número de registro. La búsqueda por RFC es la más confiable: los nombres comerciales varían, se abrevian y se escriben de formas distintas, mientras que el RFC identifica sin ambigüedad.
Qué te muestra el padrón
Una consulta te devuelve la información del registro tal como la tiene la STPS:
- Nombre o razón social del prestador y su RFC.
- Número de registro REPSE asignado.
- Las actividades especializadas que el registro ampara.
- El estado del registro y las fechas asociadas a su vigencia.
Cómo leer el resultado
Encontrar al proveedor en el padrón no es la respuesta: es el inicio de la revisión. Hay tres lecturas que hacer, y la segunda es la que casi nadie hace.
Primero, la vigencia: que el registro esté activo hoy, no que exista. Segundo, y más importante, la correspondencia: que las actividades amparadas incluyan exactamente el servicio que le estás contratando. Un registro para mantenimiento industrial no cubre los servicios de limpieza que ese mismo proveedor te factura, y la parte no amparada queda expuesta igual que si no hubiera registro. Tercero, la identidad: que el RFC del padrón sea el mismo que emite tus CFDI.
Qué NO te dice el padrón
Esta es la limitación que convierte una verificación en un falso positivo. El padrón confirma el registro; no confirma el cumplimiento. Fuera de su alcance quedan:
- Si el proveedor presentó sus informativas ICSOE ante el IMSS y SISUB ante el INFONAVIT del cuatrimestre correspondiente.
- Si tiene opiniones de cumplimiento positivas vigentes ante el SAT, el IMSS y el INFONAVIT.
- Si está al corriente en el pago de las cuotas obrero-patronales del personal que te asignó.
- Si el personal que efectivamente trabaja contigo es el que tiene registrado.
Registro, no cumplimiento
El padrón confirma que el proveedor está inscrito. No dice si presentó ICSOE y SISUB, si sus opiniones de cumplimiento son positivas, ni si pagó cuotas.
Qué pedirle al proveedor además
La consulta al padrón cubre una parte de la verificación. El resto solo lo tiene el proveedor, y hay que pedírselo por periodo, no una sola vez al firmar:
- Acuse de presentación de las informativas ICSOE y SISUB del cuatrimestre.
- Opiniones de cumplimiento del SAT, el IMSS y el INFONAVIT en sentido positivo, con fecha reciente.
- Comprobantes de pago de cuotas al IMSS e INFONAVIT del personal asignado.
- El contrato de servicios especializados y la relación del personal puesto a tu disposición.
Guarda la evidencia de la consulta
Una verificación que no dejó rastro no te sirve el día de la inspección. Lo que te defiende no es que el proveedor estuviera vigente: es que puedas probar que lo comprobaste, en qué fecha y con qué resultado.
Conserva la constancia de cada consulta (captura, acuse o registro con fecha) dentro del expediente del proveedor y del periodo correspondiente. En una revisión, la carga de demostrar la verificación recae en quien contrata.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo sé si un proveedor tiene REPSE?
- Consultando el padrón público de prestadores de servicios especializados que mantiene la STPS. La consulta es abierta y gratuita, y puedes buscar por RFC, por nombre o razón social, o por número de registro. Buscar por RFC es lo más confiable, porque los nombres comerciales varían.
- ¿La consulta del padrón REPSE es pública y gratuita?
- Sí. No necesitas cuenta, ni ser cliente del proveedor, ni solicitarle autorización. Cualquier empresa puede verificar el registro de un tercero antes de contratarlo.
- ¿Basta con que el proveedor aparezca en el padrón?
- No. Hay que revisar tres cosas: que el registro esté vigente hoy, que las actividades amparadas incluyan exactamente el servicio contratado, y que el RFC coincida con el que emite tus CFDI. Un registro vigente para una actividad distinta no cubre el servicio que estás pagando.
- ¿Qué no puedo ver en el padrón REPSE?
- El padrón confirma el registro, no el cumplimiento. No muestra si el proveedor presentó sus informativas ICSOE y SISUB del cuatrimestre, si tiene opiniones de cumplimiento positivas vigentes, ni si está al corriente en el pago de cuotas obrero-patronales. Esa documentación hay que pedírsela al proveedor por periodo.
- ¿Cada cuánto debo consultar el padrón de mis proveedores?
- Antes de contratar y después de forma recurrente, en cada periodo en que existan pagos y siempre antes de deducir o acreditar un CFDI. La vigencia es un estado que cambia: un proveedor que aparecía correctamente hace seis meses puede haber caducado desde entonces.