Qué son la ICSOE y el SISUB
Cada cuatrimestre, el proveedor registrado en el REPSE debe presentar dos informativas ante dos autoridades distintas. Reportan la misma relación comercial desde dos ángulos: la seguridad social del personal asignado y sus aportaciones de vivienda.
| Informativa | Ante quién | Qué reporta |
|---|---|---|
| ICSOE | IMSS | El detalle de los contratos de servicios u obras especializados y del personal asignado. |
| SISUB | INFONAVIT | La información de subcontratación y de las aportaciones de vivienda de ese personal. |
Cada cuándo se presentan
Las dos son cuatrimestrales: se presentan tres veces al año, a más tardar el día 17 de enero, mayo y septiembre.
Esa cadencia es la que las vuelve peligrosas. Una obligación anual se agenda; una mensual se vuelve rutina. Tres veces al año es exactamente la frecuencia que no alcanza a formar un hábito y que sí alcanza a olvidarse, y el proveedor rara vez avisa que se le pasó.
3 veces al año
A más tardar el día 17 de enero, mayo y septiembre, cada una ante su propia autoridad.
Qué pasa si no se presentan
Para el proveedor, la omisión detona sus propios requerimientos y multas ante la autoridad correspondiente, y se suma a lo que ya arriesga por incumplir el REPSE.
Para la empresa contratante, el efecto es más indirecto: el IMSS y el INFONAVIT informan del incumplimiento a la STPS, que puede cancelar el registro del proveedor, y sin registro vigente los pagos que le hagas dejan de ser deducibles y acreditables. Además, si el proveedor incumple sus obligaciones de seguridad social, respondes solidariamente por los trabajadores que te asignó.
Por qué le toca mirar al que contrata
Aquí está la asimetría que sorprende a la mayoría de las empresas: la informativa la presenta el proveedor, pero si su incumplimiento le cuesta el registro, quien pierde la deducción es quien pagó. Tú no puedes presentarla por él, y aun así te conviene saber si la presentó.
Por eso la verificación de las informativas no es un trámite del proveedor que puedas dar por hecho. Es un dato que conviene pedir, guardar y fechar cada cuatrimestre, junto al resto del expediente de ese periodo.
Cómo no perder un cuatrimestre
El problema operativo no es entender la obligación: es sostenerla sobre una base de proveedores donde cada uno tiene sus propios periodos, y donde nadie te avisa cuando alguien deja de cumplir.
Un calendario por requisito, periodo e institución convierte tres fechas al año en una revisión que sucede sola, y deja la evidencia fechada en el expediente del proveedor, que es lo que una inspección pide.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué diferencia hay entre la ICSOE y el SISUB?
- Son dos informativas cuatrimestrales distintas que presenta el proveedor registrado en el REPSE. La ICSOE (Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializadas) se presenta ante el IMSS y reporta el detalle de los contratos y del personal asignado. El SISUB (Sistema de Información de Subcontratación) se presenta ante el INFONAVIT y reporta la información de subcontratación y las aportaciones de vivienda de ese personal.
- ¿Cada cuánto se presentan las informativas ICSOE y SISUB?
- Son cuatrimestrales: se presentan tres veces al año, a más tardar el día 17 de enero, mayo y septiembre. Las dos siguen el mismo calendario, cada una ante su propia autoridad.
- ¿Quién presenta la ICSOE y el SISUB, el proveedor o el cliente?
- Las presenta el proveedor registrado en el REPSE, no la empresa que lo contrata. Pero a la empresa contratante le conviene verificar que se presentaron y conservar esa evidencia por periodo: si el proveedor deja de cumplir, el IMSS y el INFONAVIT lo informan a la STPS, que puede cancelar su registro, y sin registro vigente esos pagos dejan de ser deducibles y acreditables.
- ¿Qué pasa si mi proveedor no presenta sus informativas?
- El proveedor se expone a requerimientos y multas del IMSS y del INFONAVIT, que además informan del incumplimiento a la STPS, y la STPS puede cancelar su registro. Para ti, el riesgo es doble: si pierde el registro, los pagos dejan de ser deducibles y acreditables; y si deja de cumplir con la seguridad social de sus trabajadores, respondes solidariamente por ellos.
Fuentes oficiales
Los plazos, las cifras y las obligaciones de esta guía se apoyan en estas fuentes. Consulta la versión vigente para tu caso: esta guía es informativa y no constituye asesoría legal.
- Ley del Seguro Social, artículos 15 A y 304 A: la ICSOE, su plazo (a más tardar el día 17 de enero, mayo y septiembre) y la infracción por no presentarla (Cámara de Diputados)
- Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, artículos 29 Bis y 55: el SISUB, su plazo y las multas (Cámara de Diputados)
- Ley Federal del Trabajo, artículo 15: la STPS cancela el registro de quien deja de cumplir los requisitos (Cámara de Diputados)
- Código Fiscal de la Federación, artículo 15-D: sin registro no hay deducción ni acreditamiento (Cámara de Diputados)