Qué son la ICSOE y el SISUB
Cada cuatrimestre, el proveedor registrado en el REPSE debe presentar dos informativas ante dos autoridades distintas. Reportan la misma relación comercial desde dos ángulos: la seguridad social del personal asignado y sus aportaciones de vivienda.
| Informativa | Ante quién | Qué reporta |
|---|---|---|
| ICSOE | IMSS | El detalle de los contratos de servicios u obras especializados y del personal asignado. |
| SISUB | INFONAVIT | La información de subcontratación y de las aportaciones de vivienda de ese personal. |
Cada cuándo se presentan
Las dos son cuatrimestrales: se presentan tres veces al año, dentro de los plazos de cada cuatrimestre, en enero, mayo y septiembre.
Esa cadencia es la que las vuelve peligrosas. Una obligación anual se agenda; una mensual se vuelve rutina. Tres veces al año es exactamente la frecuencia que no alcanza a formar un hábito y que sí alcanza a olvidarse, y el proveedor rara vez avisa que se le pasó.
3 veces al año
Enero, mayo y septiembre. Cada cuatrimestre, y cada una ante su propia autoridad.
Qué pasa si no se presentan
Para el proveedor, la omisión detona sus propios requerimientos y multas ante la autoridad correspondiente, y se suma a lo que ya arriesga por incumplir el REPSE.
Para la empresa contratante, el efecto es más indirecto y más caro: un proveedor que no presenta sus informativas no está cumpliendo, y seguir pagándole es precisamente lo que traslada el riesgo. La deducción de esos pagos y el acreditamiento del IVA dependen de que el proveedor cumpla, no de que tú tengas su factura.
Por qué le toca mirar al que contrata
Aquí está la asimetría que sorprende a la mayoría de las empresas: la informativa la presenta el proveedor, pero quien pierde la deducción es quien pagó. Tú no puedes presentarla por él, y aun así el costo de que no la presente es tuyo.
Por eso la verificación de las informativas no es un trámite del proveedor que puedas dar por hecho. Es un dato que tienes que pedir, guardar y fechar cada cuatrimestre, junto al resto del expediente de ese periodo.
Cómo no perder un cuatrimestre
El problema operativo no es entender la obligación: es sostenerla sobre una base de proveedores donde cada uno tiene sus propios periodos, y donde nadie te avisa cuando alguien deja de cumplir.
Un calendario por requisito, periodo e institución convierte tres fechas al año en una revisión que sucede sola, y deja la evidencia fechada en el expediente del proveedor, que es lo que una inspección pide.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué diferencia hay entre la ICSOE y el SISUB?
- Son dos informativas cuatrimestrales distintas que presenta el proveedor registrado en el REPSE. La ICSOE (Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializadas) se presenta ante el IMSS y reporta el detalle de los contratos y del personal asignado. El SISUB (Sistema de Información de Subcontratación) se presenta ante el INFONAVIT y reporta la información de subcontratación y las aportaciones de vivienda de ese personal.
- ¿Cada cuánto se presentan las informativas ICSOE y SISUB?
- Son cuatrimestrales: se presentan tres veces al año, dentro de los plazos de cada cuatrimestre, en enero, mayo y septiembre. Las dos siguen la misma periodicidad, cada una ante su propia autoridad.
- ¿Quién presenta la ICSOE y el SISUB, el proveedor o el cliente?
- Las presenta el proveedor registrado en el REPSE, no la empresa que lo contrata. Pero la empresa contratante sí tiene que verificar que se presentaron y conservar esa evidencia por periodo, porque la deducción del ISR y el acreditamiento del IVA de esos pagos dependen de que el proveedor esté cumpliendo.
- ¿Qué pasa si mi proveedor no presenta sus informativas?
- El proveedor se expone a requerimientos y multas de la autoridad correspondiente. Para ti, el riesgo es fiscal: seguir pagando a un proveedor que no cumple es lo que traslada la exposición a la empresa contratante, y los pagos de ese periodo quedan expuestos al rechazo de la deducción y del acreditamiento.